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李女士是一家小企業(yè)的個(gè)體老板,出差回來后已經(jīng)是2018年01月07日了,在李女士出差這段時(shí)間,業(yè)務(wù)員像平時(shí)一樣使用著商貿(mào)寶開單做賬,等到發(fā)現(xiàn)時(shí),已經(jīng)錯(cuò)過了2018年年結(jié)時(shí)間。
T1商貿(mào)寶與其他T3、T6、T+不同,同一個(gè)賬套中如果2018年也有了業(yè)務(wù)發(fā)生,此時(shí)再做年結(jié)存會(huì)將已有的2018年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在內(nèi),導(dǎo)致2017年經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不符合數(shù)據(jù)按年統(tǒng)計(jì)的要求。
得知情況的李女士有些發(fā)愁,這就差了七天而已,不做年結(jié)吧,又無法做年度對(duì)比,做年結(jié)吧,又不想重新補(bǔ)錄這七天的數(shù)據(jù),還得找出七天前的期末數(shù),調(diào)整新年度期初,太麻煩了。
怎么辦呢?可以試試以下的變通方法:
1、首先將賬套數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)備份,保留好數(shù)據(jù),可以通過“維護(hù)中”--“數(shù)據(jù)備份”,也可以使用“系統(tǒng)工具”備份數(shù)據(jù);
2、到“信息中心”--“經(jīng)營(yíng)歷程”中將2018年01月01日到2018年01月07日的所有過賬單據(jù)復(fù)制為草稿,并保留成本,需要記錄下復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中的草稿和正常業(yè)務(wù)的草稿;
3、到“經(jīng)營(yíng)歷程”中將2018年01月01日到2018年01月07日的所有過賬單據(jù)全部紅沖;
4、核對(duì)賬目,確認(rèn)無誤后進(jìn)行年結(jié)存操作,在軟件登錄界面選擇登錄日期為2017年12月31日,然后打開“錢流單據(jù)”--“年結(jié)存”菜單;在年結(jié)存年份處選擇年結(jié)年份以后點(diǎn)擊結(jié)存,然后在彈出的窗口處點(diǎn)擊確定;
結(jié)存過程中請(qǐng)勿進(jìn)行其他操作。
5、年結(jié)存后,核對(duì)賬目無誤,確保年結(jié)存沒有問題后即可正式開賬,將開賬時(shí)間修改為2018年01月01日;
6. 打開“信息中心”--“業(yè)務(wù)草稿”,把之前復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中的草稿全部審核并過賬,這些過賬單據(jù)將計(jì)入2018年經(jīng)營(yíng)歷程中。
7. 另外建立查詢賬套,恢復(fù)備份數(shù)據(jù),用來查詢2017年的數(shù)據(jù)。